Dit hangt af van de goederen en bestemming. Vaak zijn een handelsfactuur, paklijst, exportaangifte en eventueel een transit- of oorsprongsdocument nodig.
De formele aangifte wordt uitgevoerd door een bevoegde douanevertegenwoordiger. MOCTB verzamelt en controleert de transportgegevens en zorgt dat de douaneafhandeling aansluit op de planning.
Naast de ladinggegevens zijn onder andere het EORI-nummer van de vervoerder, kenteken, uniek zendingsnummer, chauffeurgegevens, grensovergang en verwachte aankomsttijd nodig.
Wij controleren vooraf of de instructies en documenten compleet zijn en stemmen vervoerder, opdrachtgever en douanepartij tijdig op elkaar af. Zo worden ontbrekende gegevens zo vroeg mogelijk opgelost.
Internationaal transport stopt niet bij de grens. Voor bestemmingen buiten de Europese Unie zijn correcte export-, import- en transitdocumenten essentieel. MOCTB combineert transportplanning met praktische douanebegeleiding, zodat vervoerder, opdrachtgever en douane over dezelfde juiste informatie beschikken.
Wij verzorgen het logistieke proces van A tot Z en stemmen tijdig af welke gegevens nodig zijn. Zo voorkomen we ontbrekende documenten, onduidelijke instructies en onnodig wachten aan terminals of grensovergangen.
Voor transport naar Noorwegen en Groot-Brittannië gelden aanvullende douaneprocedures. Afhankelijk van de goederenstroom kunnen onder andere een handelsfactuur, paklijst, exportaangifte, importreferentie, transitdocument en oorsprongsdocument nodig zijn.
MOCTB controleert vooraf of de transportinstructies compleet zijn en stemt de gegevens af met de betrokken douanepartijen. De formele aangifte wordt uitgevoerd door de bevoegde douanevertegenwoordiger, terwijl wij ervoor zorgen dat deze stap goed aansluit op de transportplanning.
Leg bij grensoverschrijdende zendingen ook vast wie volgens de koopovereenkomst de uitvoer en invoer verzorgt. De gekozen leveringsvoorwaarde, bijvoorbeeld DAP of DDP, bepaalt welke partij deze verplichtingen draagt. Lees onze uitleg van de Incoterms 2020 voor transport voordat u de opdracht aan de vervoerder doorgeeft.
Noorwegen werkt met digitale voorafmelding van transport- en zendinggegevens. Voor een soepele grenspassage verzamelen en controleren we onder meer:
Door deze informatie ruim vóór aankomst beschikbaar te hebben, verkleinen we het risico op vertraging en extra kosten.
Douaneprocedures verschillen per lading en transportvorm. Wij begeleiden documenten voor FTL transport, LTL transport, groupage en koeltransport. Bij temperatuurgevoelige goederen houden we rekening met tijdvensters, voedselveiligheid en zo kort mogelijke wachttijden.
U hoeft niet zelf tussen vervoerder, klant en douane-expediteur te schakelen. MOCTB bewaakt de voortgang, communiceert afwijkingen en zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er moet gebeuren. Duidelijke afspraken, korte lijnen en geen portalen waar u zelf achter informatie aan moet.
Wilt u weten welke documenten voor uw zending nodig zijn? Geef ons de laad- en loslocatie, goederenomschrijving, waarde, gewicht en gewenste laad- en leverdatum. Dan brengen wij het traject praktisch voor u in kaart.